岗位职责：

1、行政工作

1.1协助上级完成日常来访接待工作及重大客户的前台接待工作；

1.2负责日常用印登记、记录归档等工作；

1.3负责对接上级主管部门指示，及文件的对接；

1.4负责馆领导办公室来访客人迎送、茶水服务工作；

1.5负责接听转接电话，发送与接收传真、收发信函、报刊、快递等工作；

1.6负责各部门文件上传下达工作、OA发布；

1.7负责做好会议纪要；及打字复印、电邮扫描、文字文秘等工作；

2、人力资源工作

2.1办理转正、异动、离职、劳动合同签订与解除等人事工；

2.2负责馆员工考勤管理，制作和报送每月考勤表；

2.3做好培训记录以及培训分析报告；

3、其他工作

3.1检查劳动纪律、日常值班、节假日通知工作；

3.2对接集团公司相关行政、人事工作的落实与实施；

3.3完成各项临时性、突发性工作任务。



任职资格：

1.学历与专业：本科

2.年龄与要求：接待礼仪、相关规章制度及工作流程；

3.技能要求：基本的协作能力和沟通能力，熟练使用办公软件和办公自动化；具有语言表达能力，沟通协调能力；

4.工作年限与经历:3年

5.其它：有较强的责任心和团队协作精神。